企業の成長には、優れた人材の採用が不可欠です。しかし、計画のない採用では、必要な人材を確保できず、結果として組織の発展が滞ることもあります。本動画では、採用を成功させるための戦略的な『採用計画の作り方』を解説しています。

以下、動画の要約です。

採用計画の重要性

企業の事業成長には、中長期的な視点での採用計画が欠かせません。採用を場当たり的に行うと、必要なスキルを持たない人材の採用に妥協してしまう可能性があります。事業戦略と整合性のある採用計画を立てることで、適切なタイミングで必要な人材を確保できます。

採用計画の基本フレームワーク

採用計画を立てる際には、以下の3つの視点を持つことが重要です。

(1) 過去・現在・未来の分析

1. 過去：過去に採用した人材の特徴、採用人数、活躍度を分析する。（＝データベース作成＆棚卸）
2. 現在：現在の組織構造や事業状況を踏まえ、必要な人材のスキルセットを明確化する。（＝現在必要な人材把握）
3. 未来：事業戦略と整合する形で、今後必要になる人材を定義する。（=近い将来必要となる人材定義）

(2) 採用ポートフォリオの活用

企業の組織は、以下の4つのレイヤーに分類されます。

• 経営層（役員・経営幹部）（半年以上）
• マネジメント層（部長・課長）（4～5ヶ月）
• プレイヤー層（一般社員・専門職）（3ヶ月）
• バックオフィス層（事務・サポート職）（1～2ヶ月）

※数値は採用までにかかる期間目安

それぞれの層によって採用市場の難易度が異なり、経営層の採用は特に時間がかかる傾向にあります。そのため、ターゲットとする層ごとに採用の計画を立てることが重要です。

(3) 採用スケジュールの最適化

採用市場には活発な時期とそうでない時期があり、計画的なアプローチが必要です。

採用が活発な時期

• 1～3月：年度末に向けて転職希望者が増加。
• 7～8月：9月末決算の企業での退職者が増加。
• 10～11月：ボーナス支給後の退職を見据えた求職者が増加。
• 4～5月：6月のボーナス支給後に退職を考える層が増加。

これらの時期に合わせて採用活動を行うことで、より多くの優秀な候補者と出会う確率が高まります。

効率的な採用管理のポイント

採用活動を成功させるためには、進捗管理が重要です。以下のポイントを押さえて、採用計画を実行しましょう。

• 採用計画シートを活用する：各ポジションごとの必要人員、採用期間、ターゲット層を整理する。
• 複数の採用チャネルを活用する：求人広告、人材紹介会社、リファラル採用など、適切なチャネルを選択する。
• 採用広告の最適化：ターゲットに合わせた適切な時期に予算を集中投下する。

まとめ

採用計画を成功させるためには、場当たり的な採用ではなく、事業戦略と整合した計画的なアプローチが必要です。

• 過去・現在・未来の視点を持つ
• 採用ポートフォリオを活用する
• 採用市場の動向を考慮したスケジュールを組む
• 管理ツールを活用して進捗を把握する

このプロセスを徹底することで、採用の成功確率を飛躍的に高めることができます。